A lo largo de los años China se ha erigido como la mayor exportadora de mercancías de todo el planeta, por lo que no es de extrañar que sea tan popular entre pequeños negocios que tratan de hacerse con un hueco en el mercado. El bajo precio de las mercancías es uno de sus grandes atractivos, bien es cierto que es importante tener en cuenta los 10 mejores consejos para importar desde China.
Define tus objetivos
Es importante que en primer lugar tengas muy claros los productos que quieres importar y las razones para ello. Para ello tendrás que tener muy claros los criterios específicos antes de buscar un proveedor y comparar entre las diferentes opciones disponibles para cada producto.
Es muy importante trazar un plan y tener claros los objetivos para que no se cometan errores en la importación.
Conoce las normas de importación
Antes de importar desde China es fundamental conocer las normas de importación, sobre todo teniendo en cuenta que hay algunas mercancías que necesitan de licencias y permisos especiales. Por lo tanto, en función de los productos que quieras importar, tendrás que tener en cuenta las normas y restricciones que se apliquen a sus productos.
Busca un proveedor fiable
Es necesario tomarse un tiempo para tratar de elegir un proveedor que sea fiable y tenga experiencia. Hay que llegar a un acuerdo solo con aquel que ofrezca confianza y unos productos de una gran calidad. No siempre es sencillo poder encontrarlo, ya que hay compañías poco fiables, por lo que hay que prestar atención a todos los detalles con la finalidad de poder encontrar la mejor opción.
Crea una buena relación
Una vez encontrado un buen proveedor, la confianza debe ser bidireccional en cualquier relación internacional. Si desea importar a largo plazo desde China con un proveedor específico, siendo una buena idea que establezca un sólida relación.
En el caso de que sea posible, es siempre recomendable acudir a visitarlos para poder crear una conexión más firme. De esta forma, sus actividades resultarán mucho más fluidas e incrementará la posibilidad de que se negocien acuerdos superiores.
Códigos de producto
Los códigos de producto se usan para la clasificación de la mercancía. El código de producto se trata de un número de diez dígitos que incluye cualquier importación de un país que no pertenece a la Unión Europea. Es necesario para poder cubrir bien la documentación y las declaraciones oportunas, así como para conseguir información esencial, como las tasas arancelarias.
Pago de impuestos
Es importante que sepas que debes evitar que la mercancía pueda llegar a quedar retenida en aduana por no haber abonado unas tasas, y si no se paga el arancel o IVA necesarios por sus importaciones, estas no pasarán en la aduana. La cantidad a pagar dependerá de la mercancía y de cómo haya sido clasificada antes de su envío.
Presta atención al contrato
A la hora de proteger tus importaciones es necesario disponer de un buen contrato. Para cualquier importación resulta fundamental que haya un contrato claro y detallado, en el que no se deje ningún detalle al aire. Habrá que cubrir desde los términos de pago y entrega hasta las monedas y plazos.
De igual forma, hay que determinar a qué Incoterms (términos comerciales internacionales) se va a acoger, ya que estos imponen normas a importadores, exportadores y otros agentes implicados en contratos de venta de mercancías en todo el mundo, además de aclarar tanto los costes como las responsabilidades que le corresponden a cada una de las partes para evitar así malentendidos.
Prueba los productos
Una práctica muy recomendada para negocios que realizan pedidos de un mayor tamaño. Es preferible minimizar los riesgos asociados a la importación de mercancías al solicitar las muestras de los productos, además de poder solicitar que se prueben para comprobar que cumplen tanto con los estándares como los requisitos legales del país. Esto resulta especialmente importante para aquellos negocios que compran a granel, puesto que así se incrementará una mayor confianza a la hora de realizar un pedido de mayor importancia.
Planifica el transporte
Otro de los aspectos a considerar y tener en cuenta para importar desde China es el de planificar el transporte con antelación. Se debe indicar a sus clientes tan solo con plazos que sepa que se van a poder respetar.
Habrá que establecer plazos imposibles para la llegada de las importaciones, que puede causar retrasos en sus propias entregas y afectar a la relación con los clientes. Se debe ser consciente de los tiempos de envío y contar con un tiempo adicional en aduana antes de la importación. De esta forma, se evitarán posibles molestias y evitando la decepción de los clientes.
Confía en profesionales
Confíar en profesionales para la importación de productos desde China es esencial debido a una serie de razones fundamentales. En primer lugar, estos expertos están familiarizados con los complejos procesos aduaneros y las regulaciones comerciales, lo que minimiza el riesgo de errores costosos y retrasos en la entrega. Conocen los requisitos específicos de importación de diferentes países y pueden asegurarse de que todos los documentos necesarios estén en orden, evitando así posibles problemas legales o administrativos.
Además, los profesionales de la importación tienen una amplia red de contactos en China, lo que les permite identificar y seleccionar proveedores confiables y de alta calidad. Esta red también facilita la negociación de términos favorables, como precios competitivos y condiciones de pago flexibles. Al trabajar con proveedores de confianza, se reduce el riesgo de recibir productos defectuosos o falsificados, lo que garantiza la satisfacción del cliente y protege la reputación de la empresa importadora.
Otro aspecto importante es la gestión eficiente de la logística. Los profesionales de la importación pueden coordinar el transporte marítimo, aéreo o terrestre de manera eficiente, optimizando los costos y los tiempos de entrega. También se encargan del almacenamiento y la distribución de la mercancía, asegurándose de que llegue a su destino final en las mejores condiciones posibles.
Por último, contar con expertos en importación permite gestionar de manera efectiva cualquier contingencia que pueda surgir durante el proceso, como problemas de calidad o retrasos en la producción. Su experiencia y conocimientos les permiten tomar medidas rápidas y eficaces para resolver estos problemas, minimizando así cualquier impacto negativo en el negocio.
